Quem administra o próprio negócio sabe que a rotina é cheia de tarefas e traz diversos desafios. Com a agenda cheia de tarefas, nem sempre sobra tempo para olhar para pontos estratégicos para o crescimento da empresa.
Não dá para focar somente no atendimento, controle de produtos ou na qualidade dos serviços. E isso tudo é essencial, porém, sem ter noção sobre os recursos, como você vai tomar decisões importantes para melhorar seus processos?
Gastos desnecessários, departamentos que não se comunicam, perda de tempo com atividades improdutivas, péssima gestão de demanda, ausência do fluxo de trabalho,… Esses são só alguns exemplos que fazem uma empresa ser desorganizada.
Para te ajudar a organizar sua empresa do zero, mudando sua forma de trabalho e gerando resultados promissores, separamos diversas dicas sobre o assunto, confira abaixo 4 dicas para organizar sua empresa e ter sucesso em 2023!
1. Conheça mais sobre a gestão de processos
Em primeiro lugar, a gestão de processos é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação com foco na otimização dos resultados das organizações por meio da melhoria dos processos de negócio.
Através da gestão de processos, você pode assumir o controle das atividades, promovendo a interação entre as várias tarefas realizadas na organização pelos diferentes departamentos.
2. Separe as contas pessoais e da empresa
Não é porque você é o dono do negócio que o caixa se tornou uma extensão da sua carteira. Nunca use dinheiro da empresa para arcar com gastos pessoais e vice-versa. Isso prejudica a saúde financeira da sua pessoa física e também jurídica, além de dificultar bastante o acompanhamento das entradas e saídas.
Para evitar situações como essa, estabeleça o pró-labore, ou salário do dono do negócio, e faça seu controle financeiro pessoal.
3. Cuide da sua estrutura de comunicação
Vale lembrar que muitas vezes a causa da bagunça em uma empresa é a falta de comunicação. Os problemas poQuem administra o próprio negócio sabe que a rotina é cheia de tarefas e traz diversos desafios. Com a agenda cheia de tarefas, nem sempre sobra tempo para olhar para pontos estratégicos para o crescimento da empresa.
Não dá para focar somente no atendimento, controle de produtos ou na qualidade dos serviços. E isso tudo é essencial, porém, sem ter noção sobre os recursos, como você vai tomar decisões importantes para melhorar seus processos?
Gastos desnecessários, departamentos que não se comunicam, perda de tempo com atividades improdutivas, péssima gestão de demanda, ausência do fluxo de trabalho,… Esses são só alguns exemplos que fazem uma empresa ser desorganizada.
Para te ajudar a organizar sua empresa do zero, mudando sua forma de trabalho e gerando resultados promissores, separamos diversas dicas sobre o assunto, confira abaixo 4 dicas para organizar sua empresa e ter sucesso em 2023!
1. Conheça mais sobre a gestão de processos
Em primeiro lugar, a gestão de processos é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação com foco na otimização dos resultados das organizações por meio da melhoria dos processos de negócio.
Através da gestão de processos, você pode assumir o controle das atividades, promovendo a interação entre as várias tarefas realizadas na organização pelos diferentes departamentos.
2. Separe as contas pessoais e da empresa
Não é porque você é o dono do negócio que o caixa se tornou uma extensão da sua carteira. Nunca use dinheiro da empresa para arcar com gastos pessoais e vice-versa. Isso prejudica a saúde financeira da sua pessoa física e também jurídica, além de dificultar bastante o acompanhamento das entradas e saídas.
Para evitar situações como essa, estabeleça o pró-labore, ou salário do dono do negócio, e faça seu controle financeiro pessoal.
3. Cuide da sua estrutura de comunicação
Vale lembrar que muitas vezes a causa da bagunça em uma empresa é a falta de comunicação. Os problemas podem começar num e-mail e terminar em uma reunião – que aconteceu para explicar o e-mail. É um problema recorrente que acontece todos os dias em incontáveis empresas que, sem querer, acabam desmotivando o time e embaralhando as prioridades.
4. Monitore e avalie
Organizar uma empresa de qualquer tamanho exige monitoramento e avaliação de todas as ações implementadas. Consequentemente, as próprias estratégias desenvolvidas para acabar com a desorganização deverão ser acompanhadas e avaliadas, afinal você precisa saber se funcionaram ou não.
Outra dica de ouro no que diz respeito a organização de uma empresa, das pequenas até as multinacionais, é buscar por qualificações.
Como você deve ter percebido, as ações mencionadas exigem capacidade de análise e proposição de soluções.
Quanto mais o gestor tiver domínio dos conhecimentos relacionados ao próprio negócio, melhor conseguirá lidar com os problemas.
Desse modo os processos estarão otimizados, melhorando a sua empresa, que conseguirá se adaptar ao aumento das demandas. Portanto, pense sempre em soluções que visem a melhoria nas atividades, deixando-as flexíveis e ágeis.
