A sala de reunião não precisa necessariamente ser utilizado por uma empresa, também fica aberto aos profissionais liberais ou empresas que precisem de um espaço para receber seus clientes.

Com um ambiente assertivo para reuniões de negócios, você passa mais confiança e credibilidade, além disso, está livre de imprevistos, como falta de energia ou Internet. Apresentar uma boa estrutura de sala de reunião para um cliente pode aumentar suas chances de sucesso e ajudar a impulsionar seu negócio.

E mesmo que você não seja um coworker, pode alugar uma sala de reunião moderna. O aluguel é feito sob demanda e não é preciso assinar contrato.

Detalhe: você paga pelo período que utilizar. E a maioria dos coworkings são bem flexíveis. Todos eles oferecem opções por hora, período e dia.

Por isso, convidamos você a visitar o CoworkA para conhecer nosso ambiente flexível e divertido de trabalho, além da possibilidade de poder fazer seus encontros profissionais em uma sala de reunião moderna.

Venha nos conhecer hoje mesmo!

R. Santa Cruz, 2187 – Sala 09 – Vila Mariana, São Paulo – SP, 04121-002
Ou entre em contato conosco pelo telefone:  (11) 98295-9996

Não dá para focar somente no atendimento, controle de produtos ou na qualidade dos serviços. E isso tudo é essencial, porém, sem ter noção sobre os recursos, como você vai tomar decisões importantes para melhorar seus processos?

Gastos desnecessários, departamentos que não se comunicam, perda de tempo com atividades improdutivas, péssima gestão de demanda, ausência do fluxo de trabalho,… Esses são só alguns exemplos que fazem uma empresa ser desorganizada.

Para te ajudar a organizar sua empresa do zero, mudando sua forma de trabalho e gerando resultados promissores, separamos diversas dicas sobre o assunto, confira abaixo 4 dicas para organizar sua empresa e ter sucesso em 2023!

1. Conheça mais sobre a gestão de processos

Em primeiro lugar, a gestão de processos é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação com foco na otimização dos resultados das organizações por meio da melhoria dos processos de negócio.

Através da gestão de processos, você pode assumir o controle das atividades, promovendo a interação entre as várias tarefas realizadas na organização pelos diferentes departamentos.

2. Separe as contas pessoais e da empresa

Não é porque você é o dono do negócio que o caixa se tornou uma extensão da sua carteira.  Nunca use dinheiro da empresa para arcar com gastos pessoais e vice-versa. Isso prejudica a saúde financeira da sua pessoa física e também jurídica, além de dificultar bastante o acompanhamento das entradas e saídas.

Para evitar situações como essa, estabeleça o pró-labore, ou salário do dono do negócio, e faça seu controle financeiro pessoal.

3. Cuide da sua estrutura de comunicação

Vale lembrar que muitas vezes a causa da bagunça em uma empresa é a falta de comunicação. Os problemas poQuem administra o próprio negócio sabe que a rotina é cheia de tarefas e traz diversos desafios. Com a agenda cheia de tarefas, nem sempre sobra tempo para olhar para pontos estratégicos para o crescimento da empresa.

Não dá para focar somente no atendimento, controle de produtos ou na qualidade dos serviços. E isso tudo é essencial, porém, sem ter noção sobre os recursos, como você vai tomar decisões importantes para melhorar seus processos?

Gastos desnecessários, departamentos que não se comunicam, perda de tempo com atividades improdutivas, péssima gestão de demanda, ausência do fluxo de trabalho,… Esses são só alguns exemplos que fazem uma empresa ser desorganizada.

Para te ajudar a organizar sua empresa do zero, mudando sua forma de trabalho e gerando resultados promissores, separamos diversas dicas sobre o assunto, confira abaixo 4 dicas para organizar sua empresa e ter sucesso em 2023!

1. Conheça mais sobre a gestão de processos

Em primeiro lugar, a gestão de processos é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação com foco na otimização dos resultados das organizações por meio da melhoria dos processos de negócio.

Através da gestão de processos, você pode assumir o controle das atividades, promovendo a interação entre as várias tarefas realizadas na organização pelos diferentes departamentos.

2. Separe as contas pessoais e da empresa

Não é porque você é o dono do negócio que o caixa se tornou uma extensão da sua carteira.  Nunca use dinheiro da empresa para arcar com gastos pessoais e vice-versa. Isso prejudica a saúde financeira da sua pessoa física e também jurídica, além de dificultar bastante o acompanhamento das entradas e saídas.

Para evitar situações como essa, estabeleça o pró-labore, ou salário do dono do negócio, e faça seu controle financeiro pessoal.

3. Cuide da sua estrutura de comunicação

Vale lembrar que muitas vezes a causa da bagunça em uma empresa é a falta de comunicação. Os problemas podem começar num e-mail e terminar em uma reunião – que aconteceu para explicar o e-mail. É um problema recorrente que acontece todos os dias em incontáveis empresas que, sem querer, acabam desmotivando o time e embaralhando as prioridades.

4. Monitore e avalie

Organizar uma empresa de qualquer tamanho exige monitoramento e avaliação de todas as ações implementadas. Consequentemente, as próprias estratégias desenvolvidas para acabar com a desorganização deverão ser acompanhadas e avaliadas, afinal você precisa saber se funcionaram ou não.

Outra dica de ouro no que diz respeito a organização de uma empresa, das pequenas até as multinacionais, é buscar por qualificações.

Como você deve ter percebido, as ações mencionadas exigem capacidade de análise e proposição de soluções.

Quanto mais o gestor tiver domínio dos conhecimentos relacionados ao próprio negócio, melhor conseguirá lidar com os problemas.

Desse modo os processos estarão otimizados, melhorando a sua empresa, que conseguirá se adaptar ao aumento das demandas. Portanto, pense sempre em soluções que visem a melhoria nas atividades, deixando-as flexíveis e ágeis.

Se a sua empresa busca maior produtividade e privacidade, as salas privativas são ambientes adequados, além do uso exclusivo do espaço, você e seus colaboradores também podem utilizar os demais espaços compartilhados do CoworkA.

Ao contratar a sala privativa para migrar sua empresa, você tem à sua disposição um cômodo exclusivo com mesas, cadeiras e outros móveis que forem necessários para realizar suas atividades.

No CoworkA, por exemplo, as salas privativas possuem as mobílias necessárias para seu escritório e ar condicionado. Além disso, dependendo da quantidade de pessoas, pode haver também banheiro privativo dentro do ambiente.

Ao contratar um escritório de trabalho privativo você assegura maior autonomia e controle do seu ambiente.

Espaço Compartilhado

Espaço compartilhado é o ambiente dentro do Coworking que possui diversas estações de trabalho. Lá o profissional tem à disposição mesas e cadeiras confortáveis e ergonômicas, internet de qualidade, ar condicionado, dentre outras comodidades. Basta levar o notebook para começar a trabalhar.

Aqui, profissionais diferentes compartilham o mesmo espaço, por este motivo pode ser uma boa opção para empresas que estão em fase de expansão, uma vez que é possível trocar experiências diariamente e conhecer novos parceiros.

Por outro lado, se você e sua empresa precisam de privacidade e silêncio para desempenhar o trabalho, o escritório compartilhado pode não ser uma boa opção.

Afinal, como reune várias pessoas no mesmo espaço, é natural que haja um certo barulho.

E, aí, já sabe qual vai ser sua escolha? Então não perca tempo e venha nos conhecer!

CoworkA Vila Mariana: R. Santa Cruz, 2187 – Sala 09 – Vila Mariana, São Paulo SP, 04121-002
Ou entre em contato conosco pelo nosso telefone e agende sua visita: (11) 98295-9996

O que é Coworking e o que é um Home Office?

Para poder decidir se é melhor trabalhar em um Coworking ou em Home Office, precisamos primeiro definir os dois conceitos para que possamos nos entender nessa conversa. Afinal, o que é cada um desses termos?

Um Coworking é um espaço compartilhado por vários profissionais ou empresas, de modo que os custos do espaço, decoração e utilidades fique menor para todos.

Por outro lado, trabalhar em Home Office é executar a sua função em sua própria casa.

Para alguns, significa separar um cômodo ou espaço do lar para isso, enquanto outros preferem trabalhar no sofá e de pijama mesmo.

Quais as vantagens de se trabalhar em um Coworking?

Um Coworking apresenta uma série de vantagens para quem é empreendedor, ou freelancer e precisa executar sua função à distância.

Veja abaixo alguns dos seus principais benefícios!

1. Mais produtividade

Uma das vantagens de trabalhar em Coworking é poder executar o seu trabalho sem as distrações da casa. Afinal, quando estamos no nosso lar, ficamos tentados a ver um episódio de série na Netflix, jogar videogame, ler um livro ou fazer um chá.

2. Mais networking

Trabalhar em Coworking significa interagir diariamente com dezenas de outros profissionais freelancers. Para algumas áreas, é uma oportunidade e tanto para fazer networking.

3. Não precisa ser algo permanente

Um dos benefícios do Coworking é que você não precisa ter um vínculo com o lugar, podendo usá-lo só quando precisar. Desse modo, é possível ter um “escritório” profissional disponível sob demanda.

Quais as vantagens de trabalhar em home office?

Da mesma forma que trabalhar em Coworking traz suas vantagens, fazer o mesmo no Home Office também conta com alguns benefícios, embora não os mesmos. Veja a seguir quais são alguns deles.

1. Qualidade de Vida

Com todo o tempo economizado no deslocamento e no horário de almoço, o funcionário pode aproveitar para melhorar sua própria qualidade de vida, um dos fatores para uma boa produtividade.
Praticar esportes, passear, passar mais tempo com a família, participar da vida de seus filhos, estudar outros idiomas, tudo isso pode ser conciliado de uma melhor forma trabalhando em casa.

2. Conforto

Além de tudo, você terá ainda todo o conforto que você sempre quis em seu escritório. Pode organizar o ambiente da forma que imaginar e transformar em motivação para fazer os trabalhos da melhor maneira possível.

3. Economia

Seja para o empregador, seja para o empregado, a economia é um fator importante nesta modalidade de trabalho. Diversos gastos podem ser reduzidos, sendo eles: manutenção do ponto comercial, alimentação em restaurantes, transporte, etc.

Agora que você conhece os benefícios do Coworking e do Home-Office, não perca tempo e venha conhecer nosso espaço compartilhado. Você não vai se arrepender!
CoworkA Vila Mariana: R. Santa Cruz, 2187 – Sala 09 – Vila Mariana, São Paulo SP, 04121-002
Ou entre em contato conosco pelo nosso telefone: (11) 98295-9996

Custo beneficio.

Optar por trabalhar em um coworking em vez de ter um escritório próprio pode garantir a você uma economia e tanto.

Depois disso, você não terá que lidar com outras contas, como luz, água, internet, limpeza, alvarás e todas as burocracias – que sabemos, não são poucas.

Em um coworking, você tem tudo isso sem precisar se preocupar com nada. Paga pelo tempo que usar o espaço e só.

Além disso, questões que vão desde um vazamento de água até a falta da tinta de impressora são problemas que não dizem respeito a você.

Estrutura Completa

Escolher trabalhar em um coworking e saber contar com todo o suporte que o ambiente pode lhe proporcionar, lembrando também, que você não possui a preocupação com o pagamento de outras taxas como luz, água entre outras. ]

Sendo assim esses espaços contam com:

• Recepção para acomodar clientes.
• Salas individuais
• Salas de Reunião
• Salas de treinamento
• Infraestrutura Multimídia

Networking com Custo beneficio.

Optar por trabalhar em um coworking em vez de ter um escritório próprio pode garantir a você uma economia e tanto.

Depois disso, você não terá que lidar com outras contas, como luz, água, internet, limpeza, alvarás e todas as burocracias – que sabemos, não são poucas.

Em um coworking, você tem tudo isso sem precisar se preocupar com nada. Paga pelo tempo que usar o espaço e só.

Além disso, questões que vão desde um vazamento de água até a falta da tinta de impressora são problemas que não dizem respeito a você.

Estrutura Completa

Escolher trabalhar em um coworking e saber contar com todo o suporte que o ambiente pode lhe proporcionar, lembrando também, que você não possui a preocupação com o pagamento de outras taxas como luz, água entre outras.

Sendo assim esses espaços contam com:

• Recepção para acomodar clientes.
• Salas individuais
• Salas de Reunião
• Salas de treinamento
• Infraestrutura Multimídia

Networking com profissionais da área

Um ambiente que lhe proporciona a oportunidade do networking, pois geralmente reúnem pessoas dispostas a trocar ideias, sonhos e até projetos.

Em um coworking, é possível desde construir parcerias comerciais até simplesmente fazer novos amigos.

Isso pode ser importante para fomentar novas parcerias de negócio podendo assim, ter acesso a novas ideias e divulgar a sua empresa para os demais profissionais ocupantes do espaço.

Aumento do foco e da produtividade

Infelizmente nem todas as pessoas conseguem se manter totalmente focados durante o home office, muito dividem suas casas com duas ou mais pessoas o que ao longo do dia pode acabar gerando distrações.

E quando se está em um ambiente que remete ao um escritório como o Coworking, um ambiente agradável e estruturado com todos os itens que você possa necessitar a produtividade e criatividade podem dar um salto.

Você e o coworking possuem um endereço comercial

Muitos profissionais independentes que utilizam a modalidade do home-office, apesar de se sentirem à vontade neste ambiente, não possuem um endereço adequadamente comercial, nem para usar como referências sobre o seu negócio, nem para efetuar reuniões com seus clientes.

Trabalhando em um ambiente de coworking você pode utilizar o espaço o mesmo como o seu endereço comercial, e assim, seus clientes podem conhecer sua marca em um ambiente profissional.

Trabalhar em coworking pode ser uma ótima ideia para empresas que buscam por um crescimento acelerado. Engana-se quem pensa que coworking é apenas um lugar dedicado a pequenos empreendedores ou startups. Pois até mesmo empresas grandes estão localizadas dentro destes espaços compartilhados.

Mas afinal, de que forma um coworking pode ajudar minha empresa a crescer?

Localização privilegiada

Por serem projetados para atender a uma diversidade de profissionais, os espaços coworking geralmente estarão em localizações privilegiadas. Isso poderá trazer muitos benefícios para a sua empresa, tornando-a mais acessível tanto para seus colaboradores quanto para seus clientes.

O nível de prestígio que você ganha com isso já eleva sua empresa a um novo ponto de vista, sem contar que fica muito mais fácil surgirem novas oportunidades quando você está no lugar certo.

Oportunidades

Dentro de um coworking, as oportunidades aparecem a todo instante. Trata-se de um espaço compartilhado por inúmeras empresas e profissionais de ramos diferentes. Naturalmente, demandas colidem umas com as outras, fazendo com que apareçam diversas oportunidades para o profissional.

Redução de custos

Muitas empresas de grande porte estão migrando para os coworkings, isso porque um coworking não envolve o tanto de burocracia que estas empresas teriam ao alugar um local e os gastos são fixos. Um aluguel de um escritório para uma empresa de grande porte envolve muita burocracia, serviços de manutenção, taxas, internet, etc.

Se calcularmos todos estes gastos, veremos que esse valor pode ser muito alto e que pode apresentar possíveis variações mensais.

O que pode ser um problema neste momento de instabilidade econômica, onde muitas empresas estão reduzindo ao máximo os seus gastos.

Salas Privativas

Se a sua empresa busca maior produtividade e privacidade, as salas privativas são ambientes adequados, pois, além do direito de uso exclusivo do espaço, você e seus colaboradores também podem utilizar dos demais espaços compartilhados do CoworkA.

Ao contratar a sala privativa para migrar sua empresa, você tem à sua disposição um cômodo exclusivo com mesas, cadeiras e outros móveis que forem necessários para realizar suas atividades.

No CoworkA, por exemplo, as salas privativas possuem as mobílias necessárias para seu escritório e ar-condicionado. Além disso, dependendo da quantidade de pessoas, pode haver também banheiro privativo dentro do ambiente.

Ao contratar um escritório de trabalho privativo você assegura maior privacidade, autonomia e controle do seu ambiente.

Espaço Compartilhado

Espaço compartilhado é o ambiente dentro do Coworking que possui diversas estações de trabalho. Lá o profissional tem à disposição mesas e cadeiras confortáveis e ergonômicas, internet de qualidade, ar condicionado, dentre outras coisas. Basta levar o notebook para começar a trabalhar.

Aqui, profissionais diferentes compartilham o mesmo espaço, por este motivo pode ser uma boa opção para empresas que estão em fase de expansão, uma vez que é possível trocar experiências diariamente e conhecer novos parceiros.

Por outro lado, se você e sua empresa precisam de privacidade para conversar, vender e desempenhar o trabalho, o escritório compartilhado não é uma boa opção.

Afinal, como reuni várias pessoas no mesmo espaço, não é permitido que se faça barulho.

O que é Coworking e o que é um Home Office?

Para poder decidir se é melhor trabalhar em um Coworking ou em Home Office, precisamos primeiro definir os dois conceitos para que possamos nos entender nessa conversa. Afinal, o que é cada um desses termos?

Um Coworking é um espaço compartilhado por vários profissionais ou empresas, de modo que os custos do espaço, decoração e utilidades fique menor para todos.

Por outro lado, trabalhar em Home Office é executar a sua função em sua própria casa.

Para alguns, significa separar um cômodo ou espaço do lar para isso, enquanto outros preferem trabalhar no sofá e de pijama mesmo.

Quais as vantagens de se trabalhar em um Coworking?

Um Coworking apresenta uma série de vantagens para quem é empreendedor, ou freelancer e precisa executar sua função à distância.

Veja abaixo alguns dos seus principais benefícios!

Mais produtividade

Uma das vantagens de trabalhar em Coworking é poder executar o seu trabalho sem as distrações da casa. Afinal, quando estamos no nosso lar, ficamos tentados a ver um episódio de série na Netflix, jogar videogame, ler um livro ou fazer um chá.

Mais networking

Trabalhar em Coworking significa interagir diariamente com dezenas de outros profissionais e freelancers. Para algumas áreas, é uma oportunidade e tanto para fazer networking.

Não precisa ser algo permanente

Um dos benefícios do Coworking é que você não precisa ter um vínculo com o lugar, podendo usá-lo só quando precisar. Desse modo, é possível ter um “escritório” profissional disponível sob demanda.

Quais as vantagens de trabalhar em home office?

Da mesma forma que trabalhar em Coworking traz suas vantagens, fazer o mesmo no Home Office também conta com alguns benefícios, embora não os mesmos. Veja a seguir quais são alguns deles.

Qualidade de Vida

Com todo o tempo economizado no deslocamento e no horário de almoço, o funcionário pode aproveitar para melhorar sua própria qualidade de vida, que é um fator essencial para se ter uma boa produtividade.

Praticar esportes, passear, passar mais tempo com a família, participar da vida de seus filhos, estudar outros idiomas, tudo isso pode ser conciliado de uma melhor forma trabalhando em casa, ou em um Coworking próximo.

Conforto

Além de tudo, você terá todo o conforto que você sempre quis em seu escritório. Pode organizar o ambiente da forma que imaginar, que pode ser transformado em motivação para fazer os trabalhos da melhor maneira possível.

Economia

Seja para o empregador, seja para o empregado, a economia é um fator importante nesta modalidade de trabalho. Diversos gastos podem ser drasticamente reduzidos, sendo eles: manutenção do ponto comercial, vale alimentação, transporte, etc.

No município de São Paulo, ao abrir uma empresa prestadora de serviços e isenta de I.E (Inscrição Estadual) é preciso registrar a mesma na junta comercial e para tal ação irá necessitar de um endereço fiscal.

Caso queira abrir uma empresa de prestação de serviço com venda de mercadorias, para que possa emitir notas fiscais de venda de produtos onde deve recolher o ICMS, neste caso é preciso também fazer o registro da sua empresa junto à Secretaria da Fazenda onde também precisará de um endereço fiscal, porém neste caso o endereço deve ser exclusivo para sua empresa, no entanto alguns Coworkings em São Paulo oferecem esse serviço, como por exemplo, o Coworka, na Vila Mariana.

Caso opte por contratar o serviço de endereço fiscal de um Coworking, irá, além de ter sua empresa regularizada e em uma localização de prestígio, terá também a segurança de não ter o seu endereço residencial exposto ao público.

Além disso, ao contratar este serviço, deve compreender que não irá estabelecer nenhum tipo de atividade dentro do local fixo (o Coworking), este serviço servirá como uma Unidade Auxiliar de apoio Administrativo.

O que é endereço comercial?

Ao iniciar um negócio, precisamos ter credibilidade e ganhar a confiança de nossa audiência, o que as vezes fica comprometido caso não tenha um endereço físico exposto em seu site, redes sociais e cartões de visita, uma das primeiras coisas que você precisa é um endereço comercial, o custo de uma sala comercial na cidade de São Paulo gira entre R$1.500 a R$30.000 por mês.

O endereço comercial é ideal para pessoa física, jurídica, MEI, startups e pequenas empresas optam pela privacidade e não querem sua casa confundida com um ambiente de negócios. O endereço comercial conta com inúmeros benefícios e facilidades para o empreendedor e seus clientes, como seu endereço ficará em uma região de prestígio, com salas de reunião e atendimento sempre disponíveis para que possa receber seus clientes com conforto e segurança, sem precisar manter um escritório físico ainda conta com o serviço de gestão de correspondências.

É aqui que suas correspondências serão entregues e onde os clientes poderão encontrá-lo. Existem algumas maneiras diferentes de obter um endereço comercial.

Uma opção é alugar um escritório. Isso pode ser caro e pode não ser necessário se você está apenas começando. Outra opção é usar um escritório virtual. Este é um serviço que lhe fornece um endereço comercial sem ter que alugar espaço de escritório.

O mais importante na hora de escolher um endereço comercial é garantir que ele esteja em uma área que faça sentido para o seu negócio e principalmente que tenha um custo mensal baixo.

Endereço Comercial x Endereço Fiscal

Quando se trata do seu endereço, há uma grande diferença entre um endereço fiscal e um endereço comercial. Seu endereço fiscal é aquele que seu governo estadual e federal usa para enviar notificações importantes, como contas fiscais e auditorias. É importante certificar-se de que este endereço esteja sempre atualizado, especialmente se você estiver registrado como uma empresa.

Um endereço comercial é onde os clientes podem entrar em contato com você. Este é o local onde você recebe correspondências de sua empresa. Você também pode optar por listar esse endereço em seu site ou em outros materiais de marketing, como cartões de visitas e nas suas redes sociais.

Posso abrir minha empresa em qualquer endereço?

Não, antes de abrir a sua empresa você deve fazer um Estudo de Viabilidade do endereço que pretende usar pois podem haver várias restrições, como por-exemplo estar em uma zona residencial, ou em uma zona não industrial, ou o proprietário do imóvel não autoriza e não te passa a capa do IPTU e o resto da documentação necessária para abrirem a empresa e assim vai, o que acaba fazendo com que os escritórios virtuais ou os coworking sejam uma solução barata e prática para os empresários pois em 15 minutos podem conseguir efetuar a contratação desse serviço e receberá a capa do IPTU, o AVCB do corpo de bombeiros e assim vai, o menor valor para este serviço hoje na cidade de são Paulo está em R$49,00/mês e além de receber suas correspondências e facilitar todo o processo, alguns Coworkings ainda tem parcerias com contadores digitais que cobram muito menos que um contador tradicional e opera com plataformas avançadas que podem te ajudar até mesmo na gestão de seu próprio negócio.

Se você estiver usando seu endereço residencial como endereço comercial, precisará estar ciente das implicações fiscais. Usar seu endereço residencial como endereço fiscal pode resultar em impostos mais altos pois é considerado uma residência pessoal. Uma solução econômica e prática nesses casos seria utilizar um escritório virtual. Veja abaixo como funcionam:

Como funcionam os escritórios virtuais?

O Escritório Virtual é a junção dos serviços oferecidos no Endereço Fiscal e no Endereço Comercial, é uma ótima opção para uma pequena empresa ou empreendedor que deseja os benefícios de um escritório físico sem as despesas. Com um escritório virtual, você pode ter sua empresa em um local de prestígio, que fará com que seu negócio pareça maior e mais estabelecido do que é e ainda estar regularizado perante os órgãos públicos municipais e estaduais, além de ter onde receber seus clientes e correspondências caso deseje.

Vale a pena conferir os planos de contratação dos serviços de Endereço Fiscal, Comercial e Escritório Virtual que o CoworkA oferece, além de qualidade, agilidade no atendimento e pouquíssima burocracia o CoworkA tem uma política que garante o menor preço da cidade de São Paulo em qualquer um de seus serviços, para saber mais clique aqui.

Na hora de abrir uma empresa é normal ter várias dúvidas. Afinal, existem muitas regras e burocracias que precisam ser seguidas, garantindo que o seu negócio funcionará dentro do que estipula a lei.

Uma dessas dificuldades é em relação ao endereço. Será que é possível abrir uma empresa em uma área residencial? Quais os cuidados tomar em relação ao domicílio fiscal?

Para quem é prestador de serviço, existe a possibilidade de atuar de forma diferente. E uma delas é registrar o seu domicílio fiscal e também a sede da sua empresa em uma área residencial.

Contudo, é importante frisar que quem define essas regras são as prefeituras. Por isso, em algumas cidades, os prestadores de serviço poderão registrar as suas empresas em zonas residenciais e em outras isso não será permitido.

Via de regra, é mais fácil conseguir essa autorização quando você for um MEI, não tiver colaboradores e nem for atender pessoas nesse endereço, por exemplo, aqueles que trabalham via home office ou prestam serviço direto nas empresas que atendem.

Também será preciso que pelo menos um dos sócios more no local indicado. Se você viver em condomínio, pode ser preciso contar com a autorização do síndico para o funcionamento da sua empresa.

Já para as atividades comerciais e industriais será necessário conferir o zoneamento da sua cidade. Afinal, o imóvel escolhido precisará estar em uma zona comercial ou industrial e ainda ter de seguir uma série de regras.

Alvarás e inspeções

Dependendo do tipo de empresa que você for abrir, poderá ser necessário que o espaço seja vistoriado por órgãos específicos. Por exemplo, quem vai trabalhar no ramo de alimentação, seja vendendo ou produzindo, precisará solicitar a inspeção da Vigilância Sanitária da sua cidade. O órgão realizará uma visita ao imóvel e verificará vários pontos referentes ao depósito, produção e conservação dos alimentos vendidos.

Outra autorização que costuma ser bem comum é do Corpo de Bombeiros, que garantirá a segurança do imóvel, considerando a presença de extintores, a capacidade máxima, as saídas de segurança e outros pontos.

É claro que tudo depende muito do seu ramo de atuação, já que podem existir regras específicas e outras autorizações e portarias que precisam ser seguidas. Por isso, é mais recomendável, antes de abrir a empresa ou locar a sede, verificar na prefeitura da sua cidade quais são as exigências específicas.

E-commerce

Mesmo os e-commerce, como as lojas virtuais, precisam do alvará de funcionamento que é expedido pela prefeitura. Por isso, as regras de onde a sua empresa virtual poderá funcionar dependerá das leis da sua cidade.

Novamente, a escolha da sede dependerá muito do tipo de produto ou serviço que você comercializa. Quem for MEI e for vender apenas serviços pela internet, poderá usar o endereço residencial. Agora, se você for comercializar produtos, poderá ter que seguir regras específicas.

Uma possibilidade, nesses casos, é a contratação de serviços de domicílio fiscal, como os escritórios virtuais, comercializados por espaços de coworking.

Na prática, esses estabelecimentos “alugam” a possibilidade de você usar o endereço comercial deles para formalizar a sua empresa e conseguir o alvará de funcionamento na prefeitura da sua cidade.

Mas é sempre bom conferir se, no seu município, esse tipo de serviço é permitido por lei.