Ao iniciar um negócio, uma das primeiras coisas que você precisa é de um endereço fiscal. O endereço fiscal é exigido por lei, ou seja, as empresas que contratarem o endereço fiscal poderão provar sua existência física ou jurídica aos órgãos privados ou públicos, assim como terem seu endereço fiscal divulgado no contrato social ou nas repartições federais, estaduais e públicas. Por se tratar de um custo baixíssimo, é ideal para pessoa física e jurídica, extremamente conveniente para aqueles que moram de aluguel e o proprietário não permite abrir uma empresa no endereço residencial ou até mesmo para aqueles que optam pela privacidade e segurança e não querem sua casa confundida com um ambiente de negócios.
No município de São Paulo, ao abrir uma empresa prestadora de serviços e isenta de I.E (Inscrição Estadual) é preciso registrar a mesma na junta comercial e para tal ação irá necessitar de um endereço fiscal.
Caso queira abrir uma empresa de prestação de serviço com venda de mercadorias, para que possa emitir notas fiscais de venda de produtos onde deve recolher o ICMS, neste caso é preciso também fazer o registro da sua empresa junto à Secretaria da Fazenda onde também precisará de um endereço fiscal, porém neste caso o endereço deve ser exclusivo para sua empresa, no entanto alguns Coworkings em São Paulo oferecem esse serviço, como por exemplo, o Coworka, na Vila Mariana.
Caso opte por contratar o serviço de endereço fiscal de um Coworking, irá, além de ter sua empresa regularizada e em uma localização de prestígio, terá também a segurança de não ter o seu endereço residencial exposto ao público.
Além disso, ao contratar este serviço, deve compreender que não irá estabelecer nenhum tipo de atividade dentro do local fixo (o Coworking), este serviço servirá como uma Unidade Auxiliar de apoio Administrativo.
O que é endereço comercial?
Ao iniciar um negócio, precisamos ter credibilidade e ganhar a confiança de nossa audiência, o que as vezes fica comprometido caso não tenha um endereço físico exposto em seu site, redes sociais e cartões de visita, uma das primeiras coisas que você precisa é um endereço comercial, o custo de uma sala comercial na cidade de São Paulo gira entre R$1.500 a R$30.000 por mês.
O endereço comercial é ideal para pessoa física, jurídica, MEI, startups e pequenas empresas optam pela privacidade e não querem sua casa confundida com um ambiente de negócios. O endereço comercial conta com inúmeros benefícios e facilidades para o empreendedor e seus clientes, como seu endereço ficará em uma região de prestígio, com salas de reunião e atendimento sempre disponíveis para que possa receber seus clientes com conforto e segurança, sem precisar manter um escritório físico ainda conta com o serviço de gestão de correspondências.
É aqui que suas correspondências serão entregues e onde os clientes poderão encontrá-lo. Existem algumas maneiras diferentes de obter um endereço comercial.
Uma opção é alugar um escritório. Isso pode ser caro e pode não ser necessário se você está apenas começando. Outra opção é usar um escritório virtual. Este é um serviço que lhe fornece um endereço comercial sem ter que alugar espaço de escritório.
O mais importante na hora de escolher um endereço comercial é garantir que ele esteja em uma área que faça sentido para o seu negócio e principalmente que tenha um custo mensal baixo.
Endereço Comercial x Endereço Fiscal
Quando se trata do seu endereço, há uma grande diferença entre um endereço fiscal e um endereço comercial. Seu endereço fiscal é aquele que seu governo estadual e federal usa para enviar notificações importantes, como contas fiscais e auditorias. É importante certificar-se de que este endereço esteja sempre atualizado, especialmente se você estiver registrado como uma empresa.
Um endereço comercial é onde os clientes podem entrar em contato com você. Este é o local onde você recebe correspondências de sua empresa. Você também pode optar por listar esse endereço em seu site ou em outros materiais de marketing, como cartões de visitas e nas suas redes sociais.
Posso abrir minha empresa em qualquer endereço?
Não, antes de abrir a sua empresa você deve fazer um Estudo de Viabilidade do endereço que pretende usar pois podem haver várias restrições, como por-exemplo estar em uma zona residencial, ou em uma zona não industrial, ou o proprietário do imóvel não autoriza e não te passa a capa do IPTU e o resto da documentação necessária para abrirem a empresa e assim vai, o que acaba fazendo com que os escritórios virtuais ou os coworking sejam uma solução barata e prática para os empresários pois em 15 minutos podem conseguir efetuar a contratação desse serviço e receberá a capa do IPTU, o AVCB do corpo de bombeiros e assim vai, o menor valor para este serviço hoje na cidade de são Paulo está em R$49,00/mês e além de receber suas correspondências e facilitar todo o processo, alguns Coworkings ainda tem parcerias com contadores digitais que cobram muito menos que um contador tradicional e opera com plataformas avançadas que podem te ajudar até mesmo na gestão de seu próprio negócio.
Se você estiver usando seu endereço residencial como endereço comercial, precisará estar ciente das implicações fiscais. Usar seu endereço residencial como endereço fiscal pode resultar em impostos mais altos pois é considerado uma residência pessoal. Uma solução econômica e prática nesses casos seria utilizar um escritório virtual. Veja abaixo como funcionam:
Como funcionam os escritórios virtuais?
O Escritório Virtual é a junção dos serviços oferecidos no Endereço Fiscal e no Endereço Comercial, é uma ótima opção para uma pequena empresa ou empreendedor que deseja os benefícios de um escritório físico sem as despesas. Com um escritório virtual, você pode ter sua empresa em um local de prestígio, que fará com que seu negócio pareça maior e mais estabelecido do que é e ainda estar regularizado perante os órgãos públicos municipais e estaduais, além de ter onde receber seus clientes e correspondências caso deseje.
Vale a pena conferir os planos de contratação dos serviços de Endereço Fiscal, Comercial e Escritório Virtual que o CoworkA oferece, além de qualidade, agilidade no atendimento e pouquíssima burocracia o CoworkA tem uma política que garante o menor preço da cidade de São Paulo em qualquer um de seus serviços, para saber mais clique aqui.
